FAQ 税に関する証明をとる時に本人が窓口に行けないときはどのような方法がありますか。

質問
税に関する証明をとる時に本人が窓口に行けないときはどのような方法がありますか。
回答

代理人による請求、もしくは郵送による請求が可能です。

【代理人による請求】

 本人からの委任状と窓口に来る方(代理人)の本人確認できるもの(運転免許証、健康保険証、個人番号カードなど)が必要です。

 委任状の様式は下記ホームページからダウンロードすることができます。

 下記の必要事項を満たしていれば任意の様式でも結構です。

【委任状の必要事項(例)】

  • 文書名「委任状」
  • 委任年月日
  • 委任者(本人)の住所、氏名、捺印
  • 委任の文言「次の者を代理人と定め、下記の権限を委任します。」
  • 代理人の住所、氏名
  • 証明書の種類、課税年度、通数等、委任内容を示す文言「平成○○年度 △△証明書 □□通 の請求と受領に関すること」

【郵送による請求】

次の(1)~(6)を封筒に入れ、郵送してください。

(1)申請書

申請書ダウンロードできない場合は、便せんなどで申請書を作成してください。その際は、表題を「申請書」と記入の上、次のア~カの項目をご記入ください。

【項目】※ア・イが同じ場合アは省略可

  ア.請求者の住所、氏名、生年月日

  イ.証明が必要な方の住所氏名、生年月日

   (佐世保市転出者は佐世保市在住時住所も必要)

  ウ.8:30~17:00に連絡をとることのできる電話番号

  エ.必要な証明の種類、年度、枚数

    車両番号(軽自動車に係る証明書の場合)

    物件所在地(固定資産税関係証明書で物件を特定する場合)

  オ.使用目的

  カ.その他必要事項がありましたらご記入ください

(2) 委任状

※代理人が請求する場合は委任状が必要です。

(3)本人確認資料

「運転免許証」、「住民基本台帳カード」、「健康保険証」、「個人番号カード」などの写しを同封してください。

※代理人が請求する場合は代理人の本人確認資料が必要です。

(4)手数料

定額小為替(表面・裏面は何も記入しないでください)を郵便局でご購入いただくか、現金書留でお願いします。 おつりが発生したときは、郵便切手でお返しする場合があります。ご了承ください。

(5)返信用封筒

郵便切手を貼り、送付先のあて名を記入してください。

(6)その他

  • 相続人であることを確認できる書類
  • その他資格を証明できる書類など

詳しくは市民税課証明窓口へお問い合わせいただくか、下記ホームページをご覧ください。

お問い合わせ

  • 財務部 市民税課
    電話番号 0956-24-1111

FAQID:666

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