FAQ 住民票の写しとはどのようなものですか。また住民票の記載事項を教えて下さい。

「住民票の写し」とは、住民票に記載されている事項（住所、氏名、性別、生年月日等）の写しのことです。

この「住民票の写し」は、現在住民登録をされている方の住所、世帯構成などを証明するものです。

また、住民票には世帯全部の写し、世帯一部の写しというものがあります。

• 世帯全部の住民票の写し…その世帯の住民票に記載されている者全員が載っているものになります。
• 世帯一部の住民票の写し…その世帯の住民票に記載されている者の一部の者が載っているものになります。

なお、転出や死亡などで消除された住民票は「除票」となります。

「除票」は主に、かつて住んでいた（住民登録をしていた）ことの証明やその方が死亡していることを証明する場合に用いられます。

除票になると５年間保存されますので、保存されている分の除票の交付はできますが、５年経過後の除票は交付できません。

佐世保市では、世帯の一部の方の「除票」は、現在住民登録をしている世帯の方とは別につくられますので、「住民票の写し」には記載されません。

住民票の記載項目は、次のとおりです。

①住所
②氏名
③生年月日
④性別
⑤世帯主の氏名及び世帯主との続柄
⑥戸籍の表示（本籍・筆頭者）※日本人のみ
⑦住民票コード
⑧個人番号
⑨住民となった年月日
⑩住所異動した方については、その住所を定めた年月日
⑪届出の年月日及び従前の住所
上記に加え外国人住民は下記の事項が記載されます。
⑫通称
⑬国籍、地域
⑭法３０条の４５に規定する区分
⑮在留カードの番号
⑯在留資格
⑰在留期間
⑱在留期間の満了日

※⑤～⑧及び⑫～⑱については、受付窓口で住民票の写しを請求する際に住民票へ記載するか省略するかを選択できます。

※⑫～⑱のうち、登録等がない場合は空欄となります。